Как повысить собственную продуктивность

Советы по повышению и поддержанию собственной продуктивности от управляющего партнера Monstars, Иры Ефимовой.

Стиль жизни
08.08.2019

1. Как делать больше и становиться лучше  —  откуда берется мотивация?


При планировании и постановке задач, я стараюсь акцентировать внимание на конечную цель и, исходя из нее, детально анализировать, что именно нужно сделать для этого. Лучшая мотивация для меня —  мои собственные успехи и достижения. Я стараюсь не сравнивать себя с кем-то и не завидовать успехам другим, потому что все очень индивидуально и нет общих критериев оценки. Главное помнить, что у энергии есть лимит и что ее нужно беречь. Каждый раз спрашиваю себя правильно ли я ей распоряжаюсь и в правильное ли русло направляю ее. Только прислушиваясь к своим собственным желаниям и отталкиваясь от внутренних потребностей, можно выстроить сильную личную мотивацию.

Добавлю, что финансовая сторона для меня является также одной из самых ключевых - пару месяцев назад мы поспорили на 300 000 рублей с тремя подругами, что похудеем на 5 кг за месяц. Это была самая лучшая мотивация, поэтому я не пропустила ни одной тренировки и не ела после шести. По итогу, конечно же, мы все выиграли.


DSC05945copy.jpg


2. Как начать делать свое дело и перестать бояться трудностей?


Для начала надо просто начать делать. Есть отличная поговорка — везет тому, кто везет,  - и я на 100 процентов с ней согласна. Чаще, когда возникает желание что-то сделать, автоматически возникает страх, что я не смогу, ничего не получится и это нормально. Моя стратегия заключена в действии при любых обстоятельствах, а не в бездействии.

Когда в 2017 году мы разделили бизнес и фактически начали все с нуля за 1 месяц, мне нужно было найти 15 новых сотрудников, офис, сделать ремонт, подготовить много бумажной работы и параллельно еще не потерять всех текущих клиентов. Я боялась не справиться и понимаю насколько мне была важна тогда поддержка моих близких. Понимаю, что во многом я смогла преодолеть все трудности только благодаря им.

Поэтому, если вы хотите сделать большое дело, соберите для себя команду единомышленников — тех, кто в первую очередь соответствует вашим принципам. Вместе составьте хотя бы подобие бизнес плана, начните пробовать и смело в путь!


3. Какие у тебя основные источники вдохновения? Ежедневно ли ты к ним возвращаешься?


Есть правило — не создавай себе кумира, и я с ним совершенно не согласна.

Найдите самых вдохновляющих людей в вашей профессии – подпишитесь на них, сходите на их лекции, ознакомьтесь с их биографией, поищите пути вашего соприкосновения и подумайте как вам быстрее стать лучшей версией себя!

Найдите умных и интересных друзей, собеседников — если вам повезло и они уже такие – я вас поздравляю!  

Равняйтесь на лучших в вашей области и окружите себя интересными людьми Главное, не бойтесь показаться глупее – вас должно мотивировать ваше окружение и стремление к новым знаниям.

Оля (прим.ред  -  Оля Пивень - директор конференции ЦИПР, основатель агентства MONSTARS) — мой наставник и близкий друг недавно рассказала, что она специально пришла в класс английского языка, где все знали язык лучше, а несколько человек ранее учились в Англии, чтобы учиться среди сильных и тех кто лучше.


DSC05537copy.jpg

Равняйтесь на лучших в вашей области и окружите себя интересными людьми. Главное, не бойтесь показаться глупее – вас должно мотивировать ваше окружение и стремление к новым знаниям.


4. Как часто надо отдыхать? Практикуешь ли ты диджитал-детокс?


Я не разделяю рабочую и личную жизнь. Мое  дело —  это моя жизнь и наоборот. Я часто работаю  в выходные дни, занимаясь стратегическими вопросами и проводя их за встречами с новыми клиентами или за нетворкингом с коллегами. Даже в таком режиме, я могу полностью восстановиться и получить удовольствие от процесса.

В современном мире сложно добиться больших успехов, если ты не любишь свою работу и не стремишься к постоянному развитию в ней. Я попробовала однажды отключить телефон на 2 дня во время путешествия в парк Йосимити, но, скажу честно, я быстро устала от этой установки. Я человек 21-го века и если я вижу что-то интересное, то хочу этим поделиться, например отправить фотографию маме. Мне также необходимо регулярно созваниваться со своей дочкой по facetime, если ее нет рядом с нами. Мне нравится выкладывать сторис в Instagram и делиться, таким образом, впечатлениями со своим окружением. 

Я не люблю отдыхать, но люблю менять локации, оставаясь при этом на связи и в рабочем режиме.



DSC06025copy.jpg


5. Как успевать больше и не потерять при этом в качестве?

Я знаю, что люди не так часто составляют доски желаний, и списки своих целей, так как не любят все планировать заранее. Я  проповедую планирование всю свою жизнь, ведь это единственный способ избежать хауса.

Я рада, что в последнее время популярен тренд на чек листы, планнеры и ежедневники — мобильность и планирование стали постоянными спутниками молодых людей.

Я могу объяснить свою любовь к планированию довольно просто — я не люблю неожиданностей и хочу быть уверена в своем расписании. Я предпочитаю бронировать столик в ресторане и место в самолете заранее. Мне очень нравится проект 365done, на сайте которого  вы можете найти типовые чек-листы: собрать вещи в отпуск по продуманному списку, подготовиться к собеседованию или повесить трекер алкоголя на холодильник для отслеживания своих  привычек. На сайте также есть конструктор для создания собственных списков, что является отличной опцией.

Наверное, поэтому я так люблю организацию в своей работе, но при этом не люблю летать. В самолете ничего от нас не зависит — ты просто сидишь на своем кресле и надеешься долететь  живым.

Моя основная работа – организация мероприятий. Мы с командой можем планировать и управлять практически всем, пожалуй, кроме погоды.  Поэтому, чем тщательнее и детальнее мы обсуждаем каждый последующий шаг, тем лучше получаем результат. Чем подробнее вы, как руководитель проекта, регулируете общий статус, тем меньше вероятности, что команда что-то упустит.

Я часто ставлю себе будильник, как напоминание о различных мелких задачах, которые могу забыть –  важный звонок, печать документов или о том, что надо забрать вещи из химчистки. Включите уведомления на facebook о днях рождениях ваших друзей, клиентов и партнеров, чтобы вовремя сообщать им о своем внимании. Взаимная забота очень важна при построении личных и деловых коммуникаций.

Фотограф: Екатерина Русских

Комментарии