Мы каждый день принимаем множество решений: на что потратим время, когда решим ту или иную задачу. Но иногда мы попусту тратим время, а потом сетуем, что какие-то дела не успели выполнить.  Мы предлагаем вам  5 научных методов, которые помогут эффективно справляться с делами.

1. Одна задача

Иногда мы тратим много сил на выполнение мелких задач и поручений, все время, отвлекаясь от главной цели. Правило одной задачи поможет сфокусироваться на Одном Деле, которое впоследствии повлияет на все остальное. Для начала посмотрите на свой список целей на ближайший день, месяц или год и спросите себя: «Какое действие может облегчить выполнение остальных задач?».

Например, если вы хотите похудеть – перекусите овощной нарезкой и фруктами, а не чипсами или булочкой. Если хотите выучить китайский – каждый вечер уделяйте время прописям иероглифов.

2. Формула 5×50

Брендон Бёрчард (Brendon Burchard), известный бизнес-тренер по мотивации и автор множества бестселлеров, разработал так называемую формулу продуктивности 5×50. Согласно теории Бёрчарда, наша жизнь изменится к лучшему, если мы будем ежедневно выделять по 50 минут на следующее:

• Сон. Мы уже много раз писали о том, как важен сон.
• Утро. Ведь это самая важная часть дня, в это время нам легче сосредоточиться на творческих задачах и просто сложной работе. Поэтому не тратьте его на электронную почту и другие мелкие дела, возьмитесь за самое трудное.
• Важные дела. Когда вы хотите закончить важный проект или получить новый навык, выделите на это время в своём расписании.
• Отдых. Очень важно найти время на отдых. Можете, например, отправиться на прогулку, медитировать или просто почитать книгу.
• Перерывы. Наш организм не создан для того, чтобы подолгу сидеть за столом перед экраном компьютера. Многие исследования подтвердили, что наша производительность значительно падает, если мы не делаем перерывов.

3. Метод «Помидора»

Таким смешным образом прозвали метод Pomodoro, названный в честь таймера в виде помидора, который используется во время приготовления пищи. Создатель этой техники Франческо Чирилло (Francesco Chirillo) советует разбивать работу на несколько интервалов, обычно по 25 минут, и после каждого интервала делать короткие перерывы.

Например, выберите задачу и поставьте таймер на 25 минут. Работайте до сигнала таймера и отметьте выполненный интервал. Сделайте  5-ый перерыв. Через 4 «помидорки» сделайте длинный перерыв в 20-30 минут. Кстати, размер «помидорки» вы можете выбирать: от 25 до 50 минут.

4. Списки «антидел»

Все списки нацелены на продуктивность и содержат перечисление дел. Но не менее эффективным будет список «антидел». Напишите, какие плохие привычки вас отвлекают. Вы часто ходите пить кофе? Работаете слишком долго? Много вкладок? Шут отвлекает? Попробуйте составить список «антидел», чтобы избавиться от подобных привычек.

5. Ничегонеделание

Продуктивность заключается не только в том, чтобы успеть как можно больше за короткий срок. Важно давать себе время на то, чтобы просто посидеть и подумать. Например, глава LinkedIn Джефф Вайнер (Jeff Weiner) специально выделяет в своём плотном графике время на ничегонеделание. По его словам, это помогает ему:

• сосредоточиться,
• обобщить всю поступающую информацию,
• составить цельную картину происходящего,
• продумать различные варианты развития событий.